home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / business / timestx / timestax.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-10-15  |  6.5 KB  |  111 lines
  1. TimeStax 2.5a Help File - do not modify this file
  2. <MAIN>
  3. !Welcome !to !TimeStax !- !the !Personal !Timecard !Manager
  4. This is the Main Screen of TimeStax.  To chose an option just
  5. press the first letter of its name:
  6. !Timecards  -   Each person has his/her own !stack of timecards.
  7. You may see or update only one stack at a time.
  8. This option lets you View, Add, Change, or Erase
  9. timecards from one stack.
  10. !Reports    -   This option lets you generate reports on some
  11. or all the stacks of timecards in the database.
  12. !Utilities  -   This option lets you run several built-in
  13. TimeStax utility and setup programs.
  14. Copyright 1988-91   !Johnson !Technologies   Phone (408) 255-4213
  15. 64 N. Blaney Ave.   Cupertino, CA. 95014
  16. Member of the Association of Shareware Professionals (!ASP)
  17. <VIEW>
  18. This screen shows you a stack of the timecards for the currently selected
  19. person.  You may use the !PGUP, !PGDN, ! or ! keys to scroll up and down
  20. in the stack.  Press the !HOME key to move to the very first timecard in
  21. a stack, or press the !END key to move to the very last timecard.
  22. Several commands are listed along the bottom of the screen.  You may use
  23. the ! or ! keys to move between the commands, or just press the first
  24. letter of its name.  A short explanation of each command appears beneath
  25. the command list.  Notice that !Erase only marks a timecard for deletion.
  26. Physical removal does not occur until you run the !Pack utility program.
  27. Use the !Jump command to jump directly to a particular date in the stack,
  28. especially if you have a large stack and don't want to use the cursor
  29. keys to move around.
  30. Use the !Name command to select a different person's stack of timecards.
  31. The !Reports and !Utils commands are the same as those on the Main Screen.
  32. They are provided here as an added convenience.
  33. <ADD>
  34. This screen presents you with a !single timecard.  Just fill in the 5
  35. Activity fields and the optional !Note field, then press the !F2 function
  36. key to save it to the database.  Press the !ESC key to cancel any changes
  37. you may have made and return to the View Screen.
  38. Use the ! and ! cursor keys or !TAB and !SHIFT-TAB keys to move between
  39. the timecard fields.  When typing in the !Note field you may also use the
  40. !PGUP, !PGDN, !HOME, !END, ! and ! keys to move the cursor around.
  41. The large window in the center of the screen gives instructions on how
  42. to fill in each field.  The !Date and !Time are typed in directly.  The
  43. !Activity fields are chosen by moving the highlight bar with ! or !
  44. then pressing !ENTER.  Or you can type in the corresponding Activity
  45. Code Number directly and then press !ENTER.
  46. When !ADDING a new timecard you will be shown a new blank screen after
  47. each time you save, to make it easier to add several timecards in a row.
  48. After !CHANGING a timecard you are returned to the View Screen right away.
  49. <RPT>
  50. This screen allows you to determine exactly which timecards you want to
  51. use in your report.  The 3 sections shown here let you indicate:
  52. !From !and !To !Date - select only timecards between these 2 dates
  53. !Subtotals !On     - which fields to produce subtotals for.  You
  54.     may choose any, all, or none of the items shown
  55.     in the window to the right of this option.
  56. !Display !Options  - lets you say how you want to display time values,
  57.     whether to show percent-of-total for each
  58.     subtotal, and whether to show each Timecard Note.
  59. In addition you may press the !F3 key to switch to the !Selection Screen.
  60. This screen allows you to use only some Employees or some Activities in
  61. the report.  The default is to use all Employees and all Activities.
  62. Press the !F2 key to proceed with the report, or !ESC to cancel.  When the
  63. report is ready you can send it to the Screen, Printer, or Disk.
  64. <SEL>
  65. This screen allows you to select some or all items in the 4 lists, to be
  66. used in preparing a timecard report.  The default is to use all items in
  67. all lists.
  68. The !active list is shown with a black background and a highlight bar
  69. which you move around by pressing the ! and ! keys.  Use the ! and !
  70. keys to change which list is active.
  71. The ! marker indicates that an item has been selected.  Use the !SPACEBAR
  72. to toggle between Selected and Unselected.  Use the !F3 key to Select all
  73. the items in the list, or the !F4 key to Unselect all the items.
  74. When you are satisfied with your selections press the !F2 key to proceed
  75. with the report.  Press the !ESC key to cancel your choices.  Notice that
  76. the selections you make are remembered for each subsequent report, until
  77. you exit the !TimeStax program.  The next time you use the program all
  78. the items are again defaulted to Selected.
  79. <ASSIGN>
  80. This screen allows you to assign to items in the first list some or all
  81. of the items in the other 2 lists.  For example, if you've named the
  82. lists !Clients, !Projects, and !Tasks you can make each Client have only
  83. a subset of the full list of Projects and Tasks assigned to him.  That
  84. way only the Projects and Tasks of interest to a Client will show up on
  85. the timecard Add screen.
  86. The !active list is shown with a black background and a highlight bar
  87. for moving between the items with the ! and ! keys.  Use the ! and !
  88. keys to change which list is active.
  89. The ! marker indicates that an item has been selected.  Use the !SPACEBAR
  90. to toggle between Selected and Unselected.  Use the !F3 key to Select all
  91. the items in the list, or the !F4 key to Unselect all the items.  Notice
  92. that the first list shows only the currently highlighted as Selected.
  93. Press the !F2 key to save your assignments to disk, or !ESC to cancel.
  94. <REG>
  95. !Welcome !to !TimeStax !- !the !Personal !Timecard !Manager
  96. You are using an !unregistered version of TimeStax.  TimeStax
  97. is distributed as a !shareware program, which means you may
  98. evaluate the full program free of charge for a period of 30
  99. days.  After that time if you find that TimeStax suits your
  100. needs and you are using it on a continuing basis, !you !are
  101. !legally !obligated !to !send !in !the !registration !fee !of !$49.95.
  102. Refer to the file !TIMESTAX.LIC for ordering details.
  103. Registered users receive a printed manual, a disk with the
  104. latest version of the program, and their !first !update !free.
  105. Thank you for supporting quality "try before you buy" software.
  106. !Shareware !- !the !software !frontier !of !the !90's.
  107. Copyright 1988-91   !Johnson !Technologies   Phone (408) 255-4213
  108. 64 N. Blaney Ave.   Cupertino, CA. 95014
  109. Member of the Association of Shareware Professionals (!ASP)
  110.  
  111.